Vad innebär det att sitta i en styrelse?

Styrelsen i en förening har det övergripande ansvaret för föreningens verksamhet. Personerna som sitter i en styrelse väljs på årsmötet, som är föreningens högst beslutande organ. Årsmötet består av alla föreningens medlemmar, och att få förtroendet att sitta i föreningens styrelse innebär att medlemmarna tror på din förmåga att göra ett bra jobb! 

Styrelsen har framförallt två viktiga dokument att vända sig till i sitt arbete. Dessa är verksamhetsplanen, som är vad föreningen önskar att göra kommande år, tre år eller fem år. Verksamhetsplanen antas också av medlemmarna på årsmötet. Sedan har vi stadgarna, som är föreningens regler. Stadgarna togs fram när föreningen grundades, men kan ändras och revideras på årsmötet i takt med att föreningen växer och förändras. I stadgarna står det allt från hur en blir medlem i föreningen, hur föreningen ska drivas och vad som händer vid en eventuell upplösning av föreningen. För att förstå hur föreningen fungerar och för att förstå vad styrelseuppdraget innebär är det viktigt att alla styrelsemedlemmar (och gärna även medlemmarna) läser stadgarna. 

Styrelsens ansvar

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet. Exakt vad det innebär regleras i föreningens stadgar. I generella drag har styrelsen: 

• ett arbetsgivaransvar för föreningens anställda (om det finns sådana)

• ekonomiansvar

• arbetsmiljöansvar för alla i föreningen, inklusive volontärer och medlemmar

• ansvar för föreningens utveckling och framtidsvisioner

• ansvar för att planera nästkommande årsmöte

Styrelsen företräder (representerar) den juridiska person som föreningen är, vilket innebär att styrelsen har rätt att ingå avtal i föreningens namn. I praktiken är det dock endast firmatecknare som har rätt att skriva på avtal för jouren, och hur många som är firmatecknare regleras också i stadgarna. Det kan vara alla personer i styrelsen, några personer i styrelsen och/eller föreningens anställda. I stadgarna ska det även stå hur firman ska tecknas, exempelvis om alla som är firmatecknare behöver skriva på ett avtal för att det ska bli giltigt, eller om det räcker med att en eller två personer gör det. 

Det allra mesta av styrelsens arbete sker på möten. Styrelsemöten bidrar till att styrelsen får en gemensam bild av vad som sker i föreningen just nu och blir en viktig plattform för samarbete. Styrelsen arbetar även med transparens gentemot medlemmarna, vilket kan ske genom bland annat styrelseprotokoll. Hur styrelsens praktiska arbete ser ut kan vara väldigt olika beroende på om det finns en verksamhetschef och om det finns anställda med stort beslutsmandat. 

Styrelsens olika roller 

Det finns olika sätt att organisera styrelsearbetet internt i styrelsen. Att personer har olika roller innebär att alla har olika ansvarsområden, samtidigt som vissa roller kan överlappa varandra. Den vanligaste uppdelningen är att ha en ordförande, en kassör och ett antal ledamöter med olika ansvarsområden utefter föreningens behov. Det går också att organisera arbetet i olika arbetsgrupper, exempelvis en medlemsarbetsgrupp, en ansökningsgrupp eller en anställningsgrupp. 

Vad som förväntas av de olika rollerna ser också olika ut beroende på hur föreningen ser ut. Det finns oftast ett utrymme att påverka detta i styrelsen, och har du någon idé av hur du vill att din tid i styrelsen ska vara är det jättebra att kommunicera detta till valberedningen inför årsmötet! 

Hur mycket tid behöver jag lägga? 

Det här kan variera från jour till jour och även mellan olika poster i styrelsen. Det är bra att fråga valberedningen på förhand vad som förväntas av en på just din jour. Arbetsbelastningen kan också variera under året, där vissa perioder är mer arbetstunga för vissa poster och lugnare i andra. Arbetsbelastningen blir ofta högre om det finns anställda i föreningen, eftersom det innebär att styrelsen har ett arbetsgivaransvar. Arbetsgivaransvaret innebär bland annat att se till så att de anställda mår bra på arbetsplatsen både fysiskt, psykiskt och socialt.

Sammanfattningsvis är styrelsen en grupp som har mycket insyn i föreningens alla delar, och varje styrelsemedlem blir en del i att föra föreningen framåt. Det kan vara ett väldigt givande och spännande arbete, särskilt för de som vill hitta nya sätt att engagera sig utöver stödet. Inte minst kan styrelsearbete vara väldigt roligt om en får göra det med personer en tycker om!

Har du fler frågor kring styrelsens arbete? Hör av dig till oss på info@forenadejourer.se!